Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 21 sierpnia 2026

Firma ProDepot (Prodepot Sp. z o.o.) prowadzi stronę internetową https://prodepot.pl/ oraz świadczy powiązane usługi, dostarczając informacje, treści, funkcjonalności oraz Formularz kontaktowy/zapytania ofertowego („Usługi”).

Niniejsza Polityka prywatności opisuje sposób, w jaki gromadzimy, wykorzystujemy i ujawniamy dane osobowe Użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową, korzystających z naszych formularzy kontaktowych lub komunikujących się z nami w inny sposób.

Uważnie przeczytaj niniejszą Politykę prywatności. Korzystając z naszej strony internetowej i wysyłając zapytania, Użytkownik potwierdzeniami zapoznanie się z zasadami ochrony danych osobowych opisanymi poniżej.

Informacje osobowe, które gromadzimy i przetwarzamy

Używając terminu „informacje osobowe”, odnosimy się do danych, które identyfikują Użytkownika lub mogą zostać z nim powiązane. Możemy gromadzić i przetwarzać następujące kategorie informacji w zależności od sposobu, w jaki Użytkownik korzysta z naszej strony internetowej:

Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy (jeśli dotyczy) oraz inne dane podane w formularzu kontaktowym lub wiadomości e-mail.
Treść komunikacji: wszelkie informacje przekazane w treści zapytania wysłanego przez formularz kontaktowy, e-mail lub podczas rozmowy telefonicznej.
Informacje o urządzeniu i użytkowaniu: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, unikatowe identyfikatory urządzeń oraz dane dotyczące sposobu nawigacji po naszej stronie (zbierane automatycznie za pomocą plików cookie i podobnych technologii).

Źródła informacji osobowych

Gromadzimy dane osobowe z następujących źródeł:

Direct od Użytkownika: gdy wypełniasz formularz kontaktowy na stronie, wysyłasz do nas wiadomość e-mail lub dzwonisz.
Automatycznie: z Twojego urządzenia podczas przeglądania naszej strony internetowej (poprzez pliki cookie i narzędzia analityczne).
Od dostawców usług: zewnętrznych firm wspierających działanie naszej strony (np. dostawców hostingu, narzędzi analitycznych).

W jaki sposób używamy informacji osobowych

Wykorzystujemy dane osobowe w następujących celach:

Obsługa zapytań i świadczenie usług: udzielanie odpowiedzi na wiadomości wysłane przez formularz kontaktowy, przygotowywanie wycen i ofert, realizacja usług oraz obsługa klienta.
Komunikacja: kontakt telefoniczny lub mailowy w celu omówienia szczegółów współpracy lub odpowiedzi na pytania.
Udoskonalanie strony: analiza sposobu korzystania z naszej witryny w celu poprawy jej funkcjonalności, wydajności i bezpieczeństwa.
Bezpieczeństwo: ochrona naszej strony przed oszustwami, atakami hakerskimi, spamem z formularzy oraz nielegalnymi działaniami.
Cele prawne: wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. wymogów podatkowych/księgowych w przypadku nawiązania współpracy) oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami.

Komu ujawniamy informacje osobowe

Możemy przekazywać dane osobowe zewnętrznym podmiotom wyłącznie w zakresie niezbędnym do funkcjonowania strony i realizacji usług:

Dostawcom usług IT i hostingu: firmom zapewniającym serwery, utrzymanie strony WWW oraz obsługę poczty elektronicznej.
Dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych: podmiotom dostarczającym statystyki ruchu na stronie (np. Google Analytics).
Organom państwowym: jeśli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Pliki cookie (Ciasteczka)

Nasza strona wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie śledzące w celu zapewnienia prawidłowego działania witryny oraz zbierania anonimowych statystyk ruchu. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookie w swojej przeglądarce internetowej.

Dane dzieci

Nasza strona internetowa i usługi nie są skierowane do dzieci poniżej 16 roku życia i świadomie nie zbieramy danych osobowych od osób niepełnoletnich.

Bezpieczeństwo i przechowywanie danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy ujawnieniem.

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, realizacji usługi, wygaśnięcia ewentualnych roszczeń lub przez czas wymagany przez przepisy prawa.

Prawa Użytkownika (RODO)

Mieszkańcom Europejskiego Obszaru Gospodarzego przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Prawa Użytkownika (RODO)

Mieszkańcom Europejskiego Obszaru Gospodarzego przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Mieszkańcom Europejskiego Obszaru Gospodarzego przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych (RODO), masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego – w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Zmiany w Polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z zaktualizowaną datą.

Kontakt

Administrator danych osobowych: Prodepot Sp. z o.o.W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub w celu realizacji przysługujących praw, prosimy o kontakt:

Adres e-mail: artsiom.miadzvedziau@prodepot.pl
Telefon: +48 530 259 976
Adres korespondencyjny: ul. Kościelna 3A, 05-120 Legionowo, Polska
Strona internetowa: https://prodepot.pl/